各学院、相关项目主持人：
为加强对校级实验室开放基金项目的管理，确保项目按期高质量的完成，并及时总结相应成果，学校将开展2018年度校级实验室开放基金项目行结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、结题验收对象
2018年度学校批准立项校级实验室开放基金项目项目89项（详见附件1）。
二、结题验收材料
项目主持人自查总结项目开展情况，完成以下结题验收材料的整理与撰写工作：
1、结题验收报告。项目主持人需根据项目完成情况，如实填写《南阳理工学院校级实验室开放基金项目结题验收报告》（见附件2）。
2、项目相关成果。包括项目的研发实物、软件、作品、项目资助发表的论文（尚未发表可提交录用通知）、专利、研究报告等。
3、成果佐证材料： 包括项目研究过程中利用实验室的记录，实验记录及数据、图片资料、专利证明、图片资料、调研问卷及分析、获奖证书等。
三、结题验收程序
1、项目主持人向所在学院提交《南阳理工学院校级实验室开放基金项目结题验收报告》、项目成果及佐证材料目录（一式2份）。
2、学院对所提交的项目进行初审是否结项并经主管领导签字盖章后，汇总（见附件3）后，于2019年1月3日前由学院统一报送实验设备处，电子版同步发送至8539328@qq.com。
3、学校组织专家按照现场听取汇报、查验项目成果及佐证材料的方式进行验收。现场汇报内容包括项目研究内容、项目执行情况、实际完成目标、取得成果、经费使用情况。验收时间和专家另行通知。
4、验收合格的校级实验室开放基金项目，项目主持人根据学校相关财务制度按立项批准的经费进行报销。
四、材料报送地点
行政楼110室，联系人：崔峰，联系电话：62233652
附件
1：《南阳理工学院2018年度校级实验室开放基金立项项目表》
2：《南阳理工学院校级实验室开放基金项目结题验收申请报告》
3：《南阳理工学院校级实验室开放项目结题验收汇总表》
实验设备处
2018年12月27日
