南阳理工学院教学科研仪器设备固定资产
清查盘点工作方案
为认真落实省审计厅《审计决定书》(豫审行决[2012]41号)中所提出的审计整改意见,扎实做好整改工作,依据《河南省行政事业单
位资产核实暂行办法》(豫财办资[2007]15号)和《南阳理工学院教学科研仪器设备管理办法》,决定在全校范围内开展教学科研仪器设备固定资产清查盘点(清产核资)工作。为有序开展此项工作,特制定如下方案:
一、工作目标
(一)摸清仪器设备固定资产实有存量及分布情况。
(二)核定教学科研仪器设备固定资产盘盈盘亏情况,查明盈亏原因。
(三)做到帐、卡、物相符。
二、清查核资范围
(一)凡利用教学科研仪器设备购置经费、科研经费购置的固定资产;或利用其他经费购置(或接受捐赠),专用于教学科研工作的固定资产。
(二)凡列入学校仪器设备总账的固定资产,均在本次清产核资范围。目前,我校仪器设备固定资产涉及27个单位,具体分布情况见附件1。
三、清产核资的基准时间
本次清产核资的基准时间为2012年12月31日。凡在此前各单位应入账的教学科研仪器设备均是本次清产核资的登记对象。
四、组织领导
为确保教学科研仪器设备清产核资工作做到有组织地开展,学校成立南阳理工学院教学科研仪器设备固定资产清产核资工作领导小组和清产核资工作小组。
(一)南阳理工学院教学科研仪器设备固定资产清产核资工作领导小组,主要负责清产核资的组织及协调等工作。
组 长:张 铟
成 员:熊新忠 杜太生 梁秀山
领导小组下设办公室,办公室设在实验设备处,由梁秀山同志担任办公室主任。
(二)清产核资工作小组,主要负责教学科研仪器设备清产核资工作的具体实施和清查结果的汇总、报送等。
组 长:梁秀山
成 员:由各教学单位分管教学科研仪器设备工作的领导和其他未设教学科研仪器设备工作分管领导的单位的主要负责人组成。
五、工作计划
本次清产核资工作从2013年1月18开始,预计于5月20日全部结束。具体分学习动员、自查、核查和汇总四个阶段进行:
(一)学习动员阶段(2013年1月18日-1月25日)
贯彻豫审行决[2012]41号及豫财办资[2007]15号等文件精神,学习高校教学科研仪器设备固定资产清产核资工作相关知识,召开全校教学科研仪器设备清产核资工作动员及部署会议。
(二)自查阶段(2013年1月26日-3月31日)
各单位首先利用学校实验室管理系统,打印出教学科研仪器设备固定资产台帐。之后,依据台账以实验室为单位,通过“以帐对物、以物对帐”方式,对教学科研仪器设备现场进行清点。于2013年3月31日前将自查结果汇总并报送至实验设备处,报送格式见附件2、3、4。
(三)核查阶段(2013年4月1日-4月30日)
实验设备处对各单位清点结果进行现场抽查。对发现的问题,由仪器设备所在单位及时组织进行整改。
(四)汇总阶段(2013年5月1日-5月20日)
根据核查情况,实验设备处对各单位清点结果进行汇总,撰拟教学科研仪器设备固定资产清产核资报告,交学校进行审议。并对清产核资工作中发现的问题,依据相关规定进行处理。
六、工作要求
(一)教学科研仪器设备固定资产清查核资工作是一项系统的、艰巨的、复杂的工作,既是落实审计整改意见的需要,同时也是我校目前本科教学评估工作的一个重要组成部分,各单位务必提高认识,高度重视清产核资工作,在人力、物力和时间等方面给予充分支持,确保高质量、按计划完成相应的工作任务。
(二)各单位要成立以分管仪器设备负责人或主要负责人为组长的本单位教学科研仪器设备固定资产清产核资工作小组,负责对本单位的仪器设备进行清产核资。
(三)为加强对本次清产核资工作的督促,实验设备处工作人员对各单位实行分片包干,具体负责及时协调解决各单位清产核资工作中出现的问题,具体分工见附件1。
(四)应坚持“对、查、点、清”的原则,要求逐台逐字段核对仪器设备的名称、型号、规格、厂家等性能指标相关信息,做到“以账查物,以物对账,见物就点”,不重不漏,不留死角,“账、物”相符,切实摸清“家底”,保证清查工作结果真实、可靠。同时,应坚持实事求是的原则,如实填写相关报表;如有暴露问题,不得虚报、隐瞒。
(五)固定资产盘盈是指清查出的无账面记载或反映的固定资产的情况,固定资产盘亏是指盘点实物数少于账面应有数的情况。现场实物与台账记录(包括仪器设备相关信息)完全一致视为“账、物”相符。现场实物未有台账记载,视为“有帐无物”, 应予盘盈处理。现场未见实物或仪器设备相关信息与台账对照不一致视为“有帐无物”,应予盘亏处理。
(六)清产核资期间,暂停教学科研仪器设备资产的借出、调拨、调剂、报废等移动。
七、其它
目前我校教学科研仪器设备标识采用电子条码标签。清产核资过程中,发现尚未更换到位的单位请及时与实验设备处联系。
实验设备处
2013年1月16日
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1、南阳理工学院现有教学科研仪器设备固定资产分布及清产核资分片包干负责人员情况表
2、2012年度教学科研仪器设备固定资产清产核资情况汇总表
3、教学科研仪器设备固定资产盘盈(有物无账)统计表
4、教学科研仪器设备固定资产盘亏(有账无物)统计表