各学院、相关项目主持人：
为进一步规范校级实验室开放基金项目管理，保障项目按期高质量完成，学校决定开展2025年度该类项目结项验收工作，现将有关事项通知如下：
一、结项验收对象
2025年度学校批准立项实验室开放基金项目100项（详见附件1）。
二、结项验收材料
项目主持人自查并总结项目开展情况，完成以下结项验收材料的整理与撰写工作：
1、结项验收报告：项目主持人需根据项目完成情况如实填写《南阳理工学院实验室开放基金项目结项验收报告》（详见附件2）。
2、项目相关成果：包括研发实物、软件、作品、项目资助发表的论文（尚未发表可提交录用通知）、专利、研究报告等，不便提交的实物、软件成果，可拍摄视频（时长控制在3-5分钟）以电子版形式提交。
3、成果佐证材料：包括项目研究过程中利用实验室的记录、实验记录及数据、图片资料、专利证明、调研问卷及分析、获奖证书等。
4、若结项项目成员与立项名单不一致，还应填写《南阳理工学院实验室开放基金项目事项变更申请表》（详见附件3）。
三、结项验收程序
1、项目主持人按《南阳理工学院实验室开放基金项目结项验收报告》、项目成果、佐证材料的顺序装订成册（一式一份），提交至所在学院初审。
2、学院对提交的项目进行结项初审，经主管领导签字盖章并汇总（详见附件4）后同结项材料，于12月12日前由学院统一报送实验室建设管理运营中心，电子版同步发送至sysjsglyy@163.com；截止时间前未报送的项目视为放弃结项验收资格。
3、学校组织专家对项目成果进行评审，形成最终的结项验收意见。
四、后期成果收集与宣传
为全面展示实验室开放基金项目研究成果，提升项目影响力，学校将在结项验收工作完成后统一收集相关成果素材，用于宣传推广；所有提交的宣传素材须为项目组原创，不存在任何知识产权争议或侵权风险。
联系人：邹老师，联系电话：62233653
实验室建设管理运营中心
2025年11月26日
