南阳理工学院大型贵重仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强对学校大型贵重仪器设备的管理，提高其使用效益，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高﹝2000﹞9号）、《南阳理工学院固定资产管理办法》（[2016]31号），结合我校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所述大型贵重仪器设备指单价在人民币单价10万元（含）以上的教学科研仪器设备。
第三条 学校大型贵重仪器设备应遵循“专管共用、资源共享”的管理原则，鼓励多种形式的开放使用，以充分发挥仪器设备的使用效益。
第四条 在校、院两级管理体制下，实验设备处对大型贵重仪器设备实行归口管理，教学院（部）具体负责大型贵重仪器设备的过程管理。
第二章 购 置
第五条 大型贵重仪器设备的购置实行项目管理，与教学科研仪器设备购置项目一并进行。除本办法特别要求外，其购置过程（包括立项、实施、验收等环节）的管理按照《南阳理工学院教学科研仪器设备购置管理办法》执行。
第六条 申请购置大型贵重仪器设备时，申请单位须在《南阳理工学院教学科研仪器设备购置计划申请书》要求内容的基础上，同时提交《大型贵重仪器设备购置可行性论证报告》，论证报告的主要内容包括：
（一）依据教学或科研需要，说明申购仪器设备的重要性和必要性；
（二）申购仪器设备的技术先进性、工作适用性和经济合理性，包括仪器设备适用的工作范围，所选仪器设备的品牌、档次、型号、规格、性能、价格及技术指标等；
（三）申购仪器设备（重点说明在其它高校）的应用及使用情况；
（四）技术力量的配备，安装场地、水电等条件的落实情况及安全环保措施；
（五）购置后预期运行经费说明，包括所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及每年运行的维修费、材料费等情况；
（六）校内、外协作共用方案；
（七）预期使用效益（小时/年或收入）及效益风险分析；
（八）申请单位现有大型贵重仪器设备的使用率、完好率及使用效益情况。
第七条 院级验收后，使用单位所提交的校级验收申请报告，应对大型贵重仪器设备的验收情况进行特别说明，说明要点如下：
（一）拆箱时，仪器设备的外包装及外观状况（有无受潮、锈蚀、损伤等）；
（二）拆箱后，依据合同和装箱单，仪器设备的品种和数量的清点情况；
（三）安装调试完毕后，使用单位现场开机对仪器设备的功能、技术指标逐项进行验收的情况；
（四）合同约定的与安装使用要求相关的人员培训、环境条件和辅助设施的配套情况；
（五）仪器设备档案资料的整理情况，主要包括：可行性论证报告、购置计划申请书、投标书、合同、说明书、操作手册、装箱单、设计图纸，以及验收记录（报告）和验收过程产生的主要数据、表格、实物、照片或图谱等。
第三章 使用管理
第八条 作为学校教学科研仪器设备管理工作的重要组成部分，除本办法特别要求外，大型贵重仪器设备的使用管理应依照《南阳理工学院教学科研仪器设备管理办法》执行。
第九条 为保证正确使用大型贵重仪器设备，使用单位应逐台制定相应的操作规程，并悬挂在仪器设备附近醒目的位置。大型贵重仪器设备的操作规程一般包括：
（一）操作设备前对现场清理和设备状态检查的内容和要求；
（二）操作设备必须使用的工具、器具；
（三）设备运行的主要参数；
（四）常见故障的原因及排除方法；
（五）开车操作程序和注意事项；
（六）润滑的方式和要求；
（七）点检、维护的具体要求；
（八）停车程序和注意事项；
（九）安全防护装置的使用和调整要求；
（十）管理记录内容。
第十条 大型贵重仪器设备实行专人管理、专人操作。操作人员必须经过培训，具备相应的熟练操作技能。使用时，应严格按照操作规程进行操作。
第十一条 使用单位应逐台建立大型贵重仪器设备的技术档案，以及使用和维修等记录。技术档案的管理要求按照《南阳理工学院实验室工作档案管理制度》执行。
第十二条 大型贵重仪器设备应建立开放共享机制，以提高其使用率。鼓励使用单位在完成院内计划的教学和科研任务的同时，积极开展院内、院际和与校外单位计划之外的科研、咨询、培训、分析测试等协作服务工作。其使用审批程序为：
（一）院内使用须征得实验室（中心）主任同意；
（二）院际使用由仪器设备所在单位的主要负责人审批同意；
（三）校外单位使用时，应向仪器设备所在单位出具书面的使用申请（附单位相关证明材料），经仪器设备所在单位的主要负责人和实验设备处审批同意。
第十三条 鼓励共用大型贵重仪器设备，任何人不得拒绝合理的使用要求。
第四章 维修
第十四条 使用单位应加强仪器设备的日常维护和开展力所能及的修理，对贵重仪器应精心维护，定期进行检测、检修，并做好维护、检测、检修记录。对违反规定而损坏仪器设备者，应依据《南阳理工学院教学科研仪器设备损坏、丢失赔偿管理实施细则》对相关责任人进行处理。
第十五条 大型贵重仪器设备专项维护维修均应按照报修立项、组织维修、验收结算的程序。
（一）大型贵重仪器设备专项维护维修原则上应通过专家论证。申请人须填写《南阳理工学院大型贵重仪器设备维护维修基金申请表》，经院（部）论证后，报实验设备处、主管领导审批。
（二）为有效实施维修方案，维修任务实行项目管理制度。实施过程及验收的具体过程参照《南阳理工学院教学科研仪器设备购置管理办法》执行。
（三）维修任务完成后，使用单位应及时完善相应的仪器设备维修记录。维修后，如仪器设备的资产发生变化，应依据《南阳理工学院固定资产管理办法》，对仪器设备的资产进行调整。
第十六条 为保证大型贵重仪器设备的完好率，提高大型贵重仪器设备的使用效益，学校设立“大型贵重仪器设备专项维护维修基金”，支付大型贵重仪器设备发生故障时要按规定进行的修复、改造或备品配件的购置，经费额度为大型贵重仪器设备原值的1-2%，由实验设备处负责管理。
第五章 效益考核
第十七条 大型贵重仪器设备的使用和管理应实行考核制度。每一学年末，由实验设备处组织使用单位，开展一次大型贵重仪器设备的效益年度考核工作。其中，效益评价内容和标准按照《高等学校大型贵重仪器设备年度效益评价表》执行。
第十八条 使用单位应对考核工作中发现的问题进行认真分析，并制定相应的改进措施。效益评价结果为“不合格”的使用单位，应向实验设备处提交书面的整改报告。
第六章 附 则
第十九条 本办法自发布之日起施行，同时原《南阳理工学院贵重仪器设备管理办法》（南理工字[2012]114号）废止。
第二十条 本办法由实验设备处负责解释。
