南阳理工学院实验室基本信息管理制度
为加强我校实验室信息数据的制度化、规范化管理，提高信息数据的收集质量，保证数据的真实性和有效性，特制定本制度。
第一章 总 则
第一条 实验室在建设、发展和工作过程中形成的各类基本信息，是反映学校办学基本状况的重要资料，是实验室工作的重要组成部分，也是学校实验室建设项目投资决策的重要依据。实验室工作相关单位和部门，要重视实验室基本信息的收集和整理工作，并实施制度化、规范化的管理程序，确保信息的准确、完整、可靠。
第二条 实验室基本信息实行校、院两级管理。
（一）实验设备处为实验室基本信息的归口管理部门，负责全校实验室基本信息的汇总、上报及监督管理工作。
（二）教学单位负责本单位实验室基本信息的收集、报送及管理工作。教学单位主要负责人为实验室基本信息管理工作的第一责任人，主管实验室的领导具体负责实验室基本信息管理工作。
（三）实验室设专门的信息管理员，原则上由实验室管理员担任，具体负责实验室基本信息的收集整理工作。
第二章 实验室基本信息内容
第三条 实验室基本信息包括以下主要内容：
（一）实验室基本情况，包括实验室名称、建立年份、实验室主任、实验室面积、实验室布局等；
（二）实验室人员信息，包括实验室专职人员姓名、性别、出生年月、文化程度、毕业时间、所学专业、工作时间、职称及评聘时间、实验室工龄、国内外进修时间和内容、发表论文数量及级别、主要工作成果、奖励等；
（三）实验教学信息，包括实验课程、实验教材或实验指导书、实验项目、教学任务书、实验教学安排表或实验课表、实验开出记录、实验室开放记录等；
（四）仪器设备信息，包括仪器设备台账、分户账，仪器设备运行、维修、调拨、报废记录，大型贵重仪器设备开机使用记录，仪器设备利用率和完好率等；
（五）与实验室建设和仪器设备管理相关的其它信息。
第三章 信息的收集整理
第四条 收集整理实验室基本信息是每个实验室的责任和义务。凡经学校批准设立的实验室，均应执行实验室信息管理制度。
第五条 每学期的期末，教学单位应组织开展实验室基本信息的收集与整理工作。
（一）要求实验室信息管理员要及时完善、收集实验室的各类记录、表格、工作日志及科研开发活动材料等，并保证材料的准确性和完整性。
（二）督促各实验室依据上级要求，及时将实验室信息数据录入《仪器设备管理系统》和《实验室综合管理系统》。
第四章 信息上报
第六条 向上级部门上报实验室基本信息由实验设备处统一组织。教学单位应予积极配合，指定专人完成本单位信息数据的统计上报工作。
第七条 实验室基本信息收集、整理、汇总、上报及管理过程中形成的资料按照《南阳理工学院实验室工作档案管理制度》进行归档。
第五章 附 则
第八条 本制度自发布之日起施行，由实验设备处负责解释。
