南阳理工学院实验材料、低值品、易耗品
管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强学校实验材料、低值品、易耗品（以下简称低值易耗品）的规范化、科学化管理，保证教学、科研工作的顺利进行，依据原国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等相关规定，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 我校低值易耗品的管理工作应坚持“统一领导、分级负责、归口管理、节约使用”原则。实行以院级管理为主体的校、院两级管理体制。实验设备处为学校低值易耗品的归口管理部门；各学院为低值易耗品的使用单位，具体负责本单位低值易耗品的管理工作。
第三条 低值易耗品的管理工作，应根据不同情况进行区别对待。在进行规范化管理的同时，尽量简化手续，提高工作效率，达到既加强管理又便于使用的目的。
第四条 使用单位须设置专职或兼职的低值易耗品管理员岗位，配备思想素质好并具有相当业务能力的人员，承担低值易耗品的日常管理工作。
第五条 使用单位应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉管好、用好低值易耗品，反对铺张浪费。
第二章 物品的范围与分类
第六条 本办法所称低值易耗品，是指直接服务于教学、科研工作，不属于教学科研仪器设备固定资产的物品。包括实验材料、低值品、易耗品等三类：
实验材料：指一次性使用即消耗不能复原的物品，如各种金属和非金属材料、燃料、化学试剂和各类耗材等。
低值品：指达不到教学科研仪器设备固定资产价格标准又不属于材料范围，可重复使用不易损坏，耐用期至少为一年的用具设备。具体指为满足教学、科研使用，单价在800元以下物品，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品：指不属于材料范围并且在使用过程中易损坏的物品，如玻璃仪器及器皿、各种元器件、零配件，实验动物等。
第三章 申购与验收
第七条 原则上，低值易耗品实行全校统一集中采购。使用单位应在每学期的前两周，根据教学、科研需要和经费额度编报本学期的低值易耗品购置计划。经实验设备处审核后，按照学校财务管理有关规定实施采购。
第八条 对于审批许可为学校自行采购的低值易耗品，原则上由实验设备处组织招标。因教学或科研急需，需临时性采购的小额度（指批量预算低于5000元）的低值易耗品，经实验设备处和财务处审批批准后，由使用单位组织进行询价采购，采购的一般程序为：
（一）使用单位成立本单位询价采购小组。询价小组须由三名（含）以上人员组成；其中，至少三分之二的人员为专业相关教师。
（二）询价小组依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定进行市场询价。通过比较3家（含）以上供应厂商的有效报价及综合考虑产品质量、售后服务等因素，最终确定中标供应商。询价结果有效时间一般不超过1年。
（三）使用单位据实填写《南阳理工学院实验材料、低值品、易耗品询价记录》，并报实验设备处备案。
第九条 为简化采购程序，对于批量预算低于5000元的低值易耗品，经使用单位对原供货商（业务合作至少为半年）进行综合评价，如评价结果达到合格要求，在不提高产品单价的情况下，可顺延与原供货商的供货业务时间。顺延时间一般不超过1年，但可循环进行评价并顺延。评价过程中，应填写《南阳理工学院供货商商业信誉评价表》，并报实验设备处备案。
第十条 物品到货后，由使用单位及时组织进行验收。
验收中发现问题应及时根据有关规定向供货商提出，办理退换或索赔手续。验收的主要依据包括：
（一）供货合同（或协议）；
（二）《南阳理工学院实验材料、低值品、易耗品询价记录》；
（三）在采购过程中形成的其它文件。
第十一条 低值易耗品验收合格后应及时填写《南阳理工学院材料物资验收单》，并及时办理入库手续。
第十二条 实验设备处负责对购置的低值易耗品进行抽样核查。
第四章 库存及使用管理
第十三条 新购低值品易耗品入库时，管理员应依据购货发票、供货清单和《南阳理工学院材料物资验收单》等单据进行查验。查验内容包括物品的数量、规格型号、合格证件等项目。如发现物品的数量、质量与单据不一致，应拒绝入库。
第十四条 使用单位加强对库存物品的日常管理。要做到定位存放，存放有序，零整分开，便于收发和检查；同时，应确保物品的质量和安全，防止损坏、变质和丢失。
第十五条 使用单位应建立院级低值品易耗品总台帐和实验室分户明细账，及时据实记录使用消耗情况。每个学期末，对低值品易耗品组织一次全面清查，帐帐相符率和帐物相符率均应不低于90%。
第十六条 低值易耗品的领用实行登记管理制度。使用人领用时，应根据教学和科研工作的需要，进行认真的核算，并及时履行相应的领用签字手续。其中，低值品的领用实行以坏换新制度。
第十七条 易燃、易爆、剧毒、放射性等化学危险品的管理，须在符合本办法的同时，还应执行《南阳理工学院化学危险品安全管理办法》。
第五章 报 账
第十八条 低值易耗品到货验收合格后，使用单位应及时办理报账手续，具体程序按照学校财务管理相关制度执行。其中，《南阳理工学院材料物资验收单》应由实验设备处审签。
第六章 附 则
第十九条 本办法自发布之日起实行。同时，原《南阳理工学院实验室低值品、易耗品及材料管理办法》废止。
第二十条 本办法解释权归实验设备处。
